Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Buchalteria Sp. z o.o.
ul. Łopuskiego 27 lok. 20A
78-100 Kołobrzeg
NIP: 6711870193
e-mail: biuro.stawowczyk@wp.pl
strona internetowa: [DO UZUPEŁNIENIA]

Data obowiązywania: 14 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Buchalteria Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Łopuskiego 27 lok. 20A, 78-100 Kołobrzeg, zwanej dalej „Administratorem”.

Polityka Prywatności została przygotowana w szczególności w oparciu o:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);

  • ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

  • przepisy dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną;

  • przepisy dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby chronić prywatność osób korzystających z Serwisu oraz przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Buchalteria Sp. z o.o.
ul. Łopuskiego 27 lok. 20A
78-100 Kołobrzeg

NIP: 6711870193\

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

  • listownie – na wskazany powyżej adres;

  • pocztą elektroniczną – na adres: biuro.stawowczyk@wp.pl;

  • telefonicznie – pod numerem: 660127107.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • nazwę firmy;

  • dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej;

  • treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego;

  • inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika;

  • dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz systemie operacyjnym.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

4.1. Kontakt z osobą korzystającą ze strony

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, przygotowania informacji dotyczącej oferty usług księgowych, kadrowych, podatkowych lub innych usług świadczonych przez Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania.

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli użytkownik zdecyduje się na skorzystanie z usług Administratora, jego dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, dotyczących zatrudnienia, ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów mających zastosowanie do działalności Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Cele marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, jego dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji o usługach Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie danych może być jednak niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie;

  • przygotowania oferty;

  • zawarcia lub wykonania umowy;

  • wystawienia dokumentów księgowych;

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić Administratorowi wykonanie danej czynności.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z korespondencją będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy;

  • dane związane z zawartą umową będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z innej podstawy prawnej;

  • dane księgowe i podatkowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie będzie wymagane przepisami prawa.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych;

  • dostawcom poczty elektronicznej;

  • dostawcom systemów informatycznych i oprogramowania;

  • dostawcom usług księgowych i administracyjnych;

  • podmiotom świadczącym usługi IT;

  • podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze;

  • operatorom płatności – jeżeli ma to zastosowanie;

  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, przetwarzają je wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami Administratora i na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usługodawców, którzy przetwarzają dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług internetowych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych usług zewnętrznych mogą zostać przedstawione w ustawieniach plików cookies lub w niniejszej Polityce Prywatności po wdrożeniu konkretnych narzędzi.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;

  2. prawo do sprostowania danych;

  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;

  5. prawo do przenoszenia danych;

  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Administrator wskazuje, że nie każde żądanie może zostać zrealizowane w każdej sytuacji – zakres poszczególnych praw wynika z przepisów RODO.

Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem w celu realizacji swoich praw, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony internetowej nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży rozwiązania wykorzystujące profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony;

  • zapamiętywania ustawień użytkownika;

  • zapewnienia bezpieczeństwa;

  • tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony;

  • poprawy funkcjonalności i wygody korzystania z Serwisu;

  • prowadzenia działań analitycznych lub marketingowych – jeżeli takie narzędzia zostały wdrożone.

Administrator może stosować następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony internetowej.

Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika.

Cookies analityczne – umożliwiają analizowanie sposobu korzystania ze strony i tworzenie statystyk.

Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych i dopasowania treści reklamowych.

Pliki cookies analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane zgodnie z zasadami określonymi w mechanizmie zarządzania zgodami zastosowanym na stronie.

13. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Możliwe jest m.in.:

  • usunięcie zapisanych plików cookies;

  • zablokowanie możliwości zapisywania cookies;

  • ograniczenie stosowania określonych rodzajów cookies.

Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli na stronie zastosowano baner zgód cookies, użytkownik może również dokonywać wyboru odpowiednich kategorii cookies za pomocą tego mechanizmu.

14. Dane techniczne i logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak:

  • adres IP;

  • data i godzina połączenia;

  • informacje o przeglądarce;

  • informacje o systemie operacyjnym;

  • informacje dotyczące żądania kierowanego do serwera.

Dane te mogą być przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony, administrowania serwerem oraz diagnozowania problemów technicznych.

15. Formularz kontaktowy

Jeżeli strona internetowa zawiera formularz kontaktowy, dane podane przez użytkownika za jego pośrednictwem są przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania.

Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien zostać poinformowany o przetwarzaniu jego danych osobowych, a jeżeli przepisy tego wymagają – zostać poproszony o udzielenie odpowiedniej zgody.

Administrator zaleca, aby formularz kontaktowy zawierał wyłącznie pola niezbędne do obsługi zapytania.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę danych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Stosowane zabezpieczenia są dostosowywane do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Zgodnie z art. 24 RODO administrator powinien wdrażać odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz w razie potrzeby je aktualizować.

17. Linki do innych stron internetowych

Strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na stronach internetowych innych podmiotów.

Przed skorzystaniem z takich stron zaleca się zapoznanie z ich politykami prywatności oraz zasadami dotyczącymi cookies.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

  • zmiany obowiązujących przepisów prawa;

  • zmiany sposobu przetwarzania danych;

  • wprowadzenia nowych funkcjonalności na stronie;

  • zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych, marketingowych lub technologicznych;

  • zmiany danych Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

19. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Buchalteria Sp. z o.o.
ul. Łopuskiego 27 lok. 20A
78-100 Kołobrzeg

e-mail: biuro.stawowczyk@wp.pl
tel.: 660127107

Administrator odpowiada na żądania dotyczące praw osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki i na zasadach określonych w RODO.

Buchalteria Sp. z o.o.
ul. Łopuskiego 27 lok. 20A, 78-100 Kołobrzeg

Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 14 sierpnia 2026 r.